Archives municipales de Shanghai

Rédigé par David Maurizot et Christophe Koeltgen

Introduction

Les Archives municipales de Shanghai (上海市档案馆) sont l’institution centrale chargée de la conservation des archives publiques de la ville de Shanghai. En remplacement du vieux site situé sur l’ancien Quai de France, un nouveau site, vaste complexe moderne, a récemment ouvert à Pudong. C’est, à ce jour, le plus grand centre d’archives de niveau provincial en Chine.

Elles conservent des archives très variées provenant de l’administration municipale, des anciennes concessions étrangères, des entreprises, des ordres religieux et d’autres organismes privés et publics, retraçant l’histoire de Shanghai depuis l’ouverture du port en 1843, à l’époque des concessions étrangères, jusqu’à l’ère moderne.

Comme toutes les archives publiques en Chine, leur accès et leur reproduction sont encadrés par des règles administratives et idéologiques qui influencent la consultation des fonds.

Description des fonds d’archives

Les fonds sont classés par lettres capitales, chacune correspondant à un bloc thématique d’archives :

• A 市委系统档案 (Shìwěi xìtǒng dǎng'àn) : Archives du Comité municipal du parti
• B 政府系统档案 (Zhèngfǔ xìtǒng dǎng'àn) : Archives des administrations gouvernementales
• C 党派团体档案 (Dǎngpài tuántǐ dǎng'àn) : Archives du Parti et de ses organisations
• D 革命历史档案 (Gémìng lìshǐ dǎng'àn) : Archives de l’histoire révolutionnaire
• G 企业事业档案 (Qǐyè shìyè dǎng'àn) : Archives des entreprises et des institutions
• K 人大系统档案 (Réndà xìtǒng dǎng'àn) : Archives du système de l’Assemblée populaire
• L 政协系统档案 (Zhèngxié xìtǒng dǎng'àn) : Archives du système de la CPPCC
• Q 民国时期档案 (Mínguó shíqī dǎng'àn) : Archives de la période républicaine
• E 日伪时期档案 (Rìwěi shíqī dǎng'àn) : Archives de la période japonaise et collaborationniste
• S 同业公会档案 (Tóngyè gōnghuì dǎng'àn) : Archives des guildes professionnelles
• U 租界档案 (Zūjiè dǎng'àn) : Archives des concessions étrangères
• T 特藏档案 (Tècáng dǎng'àn) : Archives des collections spéciales
• F 专门档案 (Zhuānmén dǎng'àn) : Archives spéciales
• H 声像档案 (Shēngxiàng dǎng'àn) : Archives audiovisuelles (milliers de photographies)
• Y 中文资料 (Zhōngwén zīliào) : Documents en chinois
• W 外文资料 (Wàiwén zīliào) : Documents en langues étrangères

Le fonds du Conseil d’administration de la Concession française (上海法租界公董局)

Les archives accessibles relatives à l’ancienne Concession française de Shanghai comprennent 10323 volumes, principalement en français, et sont regroupées dans la sous-série U038. Elles sont composées de :

• Série U38‑1 (2808 volumes), 上海法租界公董局档案 (Shànghǎi Fǎ Zūjiè Gōngdǒngjúdǎng'àn) : Archives du Conseil municipal. Cette série contient les comptes rendus annuels, bulletins municipaux, procès-verbaux, correspondance, budgets, etc. essentiellement en français.

• Série U38-2 (2271 volumes), 上海法租界警务档案 (Shànghǎi Fǎ Zūjiè jǐngwù dǎng'àn) : Archives du service de police. Cette série contient les rapports et statistiques de la police, des dossiers judiciaires, surveillance des étrangers, etc.

• Série U38-4 (3740 volumes), 上海法租界公董局墓地与公园档案 (Shànghǎi Fǎ ZūjièGōngdǒngjú mùdì yǔ gōngyuán dǎng'àn) : Archives des cimetières et parcs. Cette série contient des plans, comptes-rendus des travaux, règlements des parcs, listes de défunts, correspondances sanitaires liée aux inhumations.

• Série U38-5 (1504 volumes), 上海法租界公董局卫生处档案 (Shànghǎi Fǎ ZūjièGōngdǒngjú wèishēngchù dǎng'àn) : Archives du service d’hygiène. Cette série contient des documents du service d’hygiène, rapports sur les hôpitaux de la Concession, etc.

Adresse et horaires

En chinois : 上海市浦东新区前程路811号 (pinyin : Shànghǎi Shì Pǔdōng Xīnxū Qianchéng Lù 811 Hào)

Traduction :  811, rue Qiancheng, district de Pudong, Shanghai

Le complexe est situé à quelques minutes à pied de l’arrêt de métro Longyang Lu (龙阳路). La station de la ligne 18 offre l’accès le plus proche, sortie 17. La station de la ligne 2 offre quant à elle de nombreuses possibilités de restauration.

La salle de lecture dédiée à la consultation des archives est ouverte tous les jours sauf le dimanche :

• Du lundi au vendredi : de 9h30 à 12h et de 12h30 à 17h.
• Le samedi : de 9h30 à 16h30 en continu.

Avant de venir : ce qu’il faut savoir

Accès et public concerné

La consultation est ouverte à tous, y compris aux non-Chinois. Une réservation préalable est obligatoire (jusqu’à une semaine à l’avance) via la mini-app WeChat des Archives municipales de Shanghai.

Niveau de chinois requis

Parcourir les fonds nécessite une excellente maîtrise du chinois :

• La navigation du catalogue est entièrement en chinois.
• Les titres de dossiers, y compris ceux portant sur des documents ou des noms étrangers, sont en chinois.
• Les intitulés reflètent la terminologie officielle de l’époque du classement (très majoritairement avant les années 1980).

Exemples :

• Le gouvernement de Wang Jingwei : 日伪政府 (« gouvernement nippo-collaborationniste ») ou 汪伪政府 (« gouvernement collaborationniste de Wang »).
• Les puissances occidentales : 美 / 英 / 法帝国 (« impérialisme américain / britannique / français »).

Préparer sa visite

Il est vivement recommandé de consulter le catalogue en ligne avant de se rendre sur place. Entièrement accessible via un moteur de recherche, il permet d’explorer les séries et d’identifier les dossiers disponibles, même s’il n’offre que leurs intitulés :

https://kfda.shda.gov.cn:8088/szdagSystem/search/index.html

Première visite : Inscription et carte de lecteur (gratuite)

1. Avant votre venue, créez un profil via la mini-app WeChat des Archives et réservez ensuite un jour de visite (voir QR code à la fin de l’article).
2. Le jour-j, présentez-vous au guichet de service muni d'une pièce d’identité valide (passeport ou pièce d'identité chinoise) et de votre inscription sur la mini-app. Le guichet se trouve à l’étage, au niveau des portique d’accès à la salle de lecture (voir section « Sur place »).
3. Une photographie sera prise sur place pour vous permettre l’accès via reconnaissance faciale lors de vos visites ultérieures.
4. Après signature d’un document reconnaissant que vous avez pris connaissance du règlement des archives, une carte de lecteur dématérialisée vous sera alors délivrée, vous donnant accès à la salle de lecture.
5. Les téléphones étant interdits en salle, pensez à noter sur un morceau de papier votre numéro de lecteur et votre mot de passe. Ces informations sont nécessaires pour activer l’ordinateur permettant la consultation.

Sur place : Accès (aux caractéristiques chinoises)

La salle de lecture se trouve à l’étage. On y accède en empruntant les escalators de droite dans le hall de l’entrée monumentale du bâtiment principal. L’accès se fait depuis l’entrée sud, sur Qiangcheng Lu (前程路).

Avant de passer le portique d’accès, il faut se délester des objets non autorisés en salle de lecture. Les appareils équipés d’une fonction de prise de vue, notamment les téléphones, sont formellement interdits en salle et doivent être déposés dans les casiers prévus à cet effet. Vous ne pourrez pas non plus amener votre sac.

Franchissez les portiques par la grâce de la reconnaissance faciale et prenez sur votre gauche. La salle de lecture, un grand espace vitré, apparaîtra après une zone de repos avec des canapés.

Une fois installé derrière un écran, vous avez théoriquement accès à l’ensemble des archives numérisées. En pratique, certains documents, et parfois des séries complètes, demeurent bloqués. Ainsi, la série U38-3 du fonds de la Concession française, consacrée au foncier et aux questions de propriété, est intégralement non-accessible. Les ordinateurs de consultation sont prudemment enfermés derrière un grillage et refusent tout support externe, y compris les clés USB.

La reproduction est strictement limitée à 50 pages par jour, dans la limite d’un tiers d’un document. Chaque demande doit être dûment motivée, soumise à approbation et fait l’objet d’un délai d’environ deux semaines, temps requis pour que l’administration évalue soigneusement la conformité idéologique de votre requête.

QR code via la mini-app WeChat

Le process pour l’inscription